Fakturierung
Warum benötigen wir immer 2-3 Tage für die Erstellung einer Rechnung? Das muss doch schneller und effizienter möglich sein?
Sobald ein Versandschein erstellt wird, wird automatisch vom System kontrolliert, ob die angegebenen Mengen dem Durchschnitt der letzten Lieferungen entsprechen.
Dadurch können Sie sich darauf verlassen, dass keine außerordentlich große Mengen angegeben werden.
In einem übersichtlichen Fenster werden alle Versandscheine angezeigt:
- Erstellung mittels Plantafeln
- Manuelle Eingabe
- Auswahl von Artikeln über Fixkosten
Mit einer einfachen Auswahl werden alle Versandscheine in Rechnung gestellt, die Rechnungen ausgedruckt oder per E-Mail versendet. Die dazugehörigen Übersichten der Managementinformationen werden gleichzeitig mit den Rechnungen ausgedruckt/per E-Mail versendet. Für jeden Kunden kann eine eigene Gestaltung mit dazugehörigen Anlagen eingestellt werden. Die Original-Versandscheine und/oder eine Lieferübersicht können ebenfalls mit ausgedruckt werden.
Mit dem Fakturierungsmodul von Virtual Laundry verhindern Sie außerdem Folgendes:
- Falsche Rechnungen
- Nicht alles retour
- Unklare Vereinbarungen mit Kunden
- Vergütungen von Artikeln, von denen nicht bekannt ist, wie häufig sie gewaschen wurden
- Vergütungen eines Artikels, der gar nicht im Wäscherei abhanden gekommen ist